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woman working on a computer

11 janvier 2021

Freelance : conseils et outils pour améliorer votre productivité

Travailler en tant que freelance amène de nombreux questionnements. En effet, être travailleur indépendant, c’est vouloir booster son activité. Mais la gestion et l’organisation de votre entreprise peuvent paraître insurmontables lorsqu’on est livré à soi-même. Quels sont les outils qui vous permettent d’améliorer votre productivité facilement ? Voici quelques conseils et outils pour répondre à cette question.

1) Comment gérer sa visibilité ?

A) Le référencement SEO / SEA

Le référencement correspond à un ensemble de techniques vous permettant d’attirer vos clients sur un support digital. Il existe deux sortes de référencements : le référencement naturel dit SEO et le référencement payant dit SEA.

Il est primordial de comprendre que, à l’ère du digital, la visibilité de votre activité sur internet est un point vital de votre stratégie marketing. En tant que freelance, vous devez sûrement avoir un site internet ainsi que votre propre identité digitale. 

En analysant le comportement de vos clients, vous pourrez ainsi mettre au point et améliorer votre stratégie marketing et vos techniques de référencement SEO et SEA. Le but du référencement est de vous positionner de plus en plus haut de la page sur un moteur de recherche car les taux de clics y sont meilleurs. 

Ainsi, vous pourrez créer du contenu SEO adapté à vos internautes, tel que des articles pour votre blog par exemple. Posez-vous toujours la question suivante : “Quel est l'intérêt pour mes clients ?”. En complément du SEO, usez des techniques du SEA : définissez vos mots-clés, et participez à une sorte  de vente aux enchères de mots-clés sur Google Ads afin d’encore mieux vous positionner suite à une recherche. 

Vous pouvez rédiger votre contenu sur des logiciels tels que Wordpress : un système de gestion de contenu gratuit qui permet de gérer simplement et efficacement un site ou un blog. La plateforme est flexible, vous avez le contrôle complet sur chaque aspect de votre blog. Ce logiciel vous propose de nombreux thèmes et des extensions pour une personnalisation complète.

Pour en savoir plus : TPE-PME : comment développer son référencement naturel et payant ? 

B) L’utilisation des réseaux sociaux

De nos jours, les réseaux sociaux ont évolué de façon à devenir un réel outil marketing facile d’accès et simple d’utilisation. Il ne faut pas voir les réseaux sociaux uniquement comme un outil commercial mais plutôt comme un moyen de créer de la proximité avec vos clients en partageant et en leur proposant du contenu adapté à leurs besoins.

N’hésitez pas à partager régulièrement des articles susceptibles d'intéresser votre public ainsi que des informations autour de votre activité. Utiliser les réseaux sociaux vous permettra d’analyser en profondeur le comportement et les attentes de vos clients !

C’est à vous de définir quels réseaux sociaux sont en adéquation avec votre secteur d’activité. Les réseaux sociaux les plus utilisés par les professionnels sont Facebook, Twitter et enfin Linkedin qui est un indispensable.

Pour pouvoir mieux gérer l’organisation de vos publications sur les réseaux sociaux, il peut être intéressant de prévoir un calendrier éditorial, cela constitue un gain de temps pour vous. Il peut également être intéressant pour vous d’utiliser un logiciel comme Buffer qui vous permet de planifier l’heure et le réseaux social sur lequel poster vos publications.

Pour en savoir plus : le guide des réseaux sociaux pour TPE-PME

2) Comment gérer sa comptabilité et sa trésorerie ?

On le sait, en tant que freelance, vous avez autre chose à faire que gérer votre comptabilité. Pourtant, vous ne devez pas la négliger ! 

A) Gestion de la comptabilité 

Pour les freelances, il existe quelques logiciels très simples vous permettant d’avoir un bon suivi comptable.

Zefyr :

ZEFYR est un logiciel de facturation en ligne disponible sur ordinateur et iOS qui propose différentes solutions adaptées aux problématiques comptables que rencontrent les entrepreneurs. Ce logiciel vous permet de gérer de façon autonome la tenue de votre comptabilité mais également d’améliorer vos compétences comptables sans faire appel à une tierce personne. De plus, des fonctionnalités de facturation et de suivi de la gestion sont proposées.

Concernant le tarif, ZEFYR propose différents abonnements mensuels adaptés à votre chiffre d’affaires allant de 10€/mois si votre chiffre d’affaires annuel est compris entre 0 et 12K€ et jusqu’à 40€/mois si votre chiffre d’affaires est compris entre 100K€ et 200K€.

Fizen :

FIZEN est un logiciel en ligne qui offre des solutions de gestion et de pilotage comptable. Ce logiciel vous permet d’avoir accès à tous vos KPIs et vous délivre vos états comptables (compte de résultat, bilan...) que vous pouvez ensuite récupérer sous format PDF ou Excel.

Tiime

Tiime est un logiciel gratuit qui automatise les tâches comptables et administratives et qui vous permet de digitaliser les factures sur-mesure, les reçus, les devis et les justificatifs, le tout, de façon sécurisée. Cette plateforme vous permet d’avoir une bonne gestion et une bonne organisation grâce à l’historique de votre compte et le tri de vos dépenses et vos recettes.

B) Gestion de la trésorerie

 

Agicap

Agicap est considéré comme le meilleur logiciel de gestion de trésorerie. En effet, la plateforme vous permet de construire et de suivre l’évolution en temps réel de votre trésorerie, mais aussi d’automatiser vos prévisions et d’évaluer les risques auxquels se confronte votre trésorerie.

C) Éditer les devis et les factures

Il est évidemment essentiel de pouvoir éditer des devis et des factures afin que vos clients puissent évaluer le budget nécessaire à la réalisation de son projet et obtenir un document juridique afin de vous régler : la facture.

De plus, il est important que le devis et/ou la facture soit claire et bien présentée car ces documents reflètent l’organisation et le sérieux de votre travail. Plusieurs outils sont à votre disposition pour vous aider : 

Quickbooks :

Quickbooks est la solution de gestion comptable et commerciale en ligne la plus utilisée par les petites entreprises. Cet outil vous permet de surveiller votre trésorerie, vos dépenses, vos paiements, tenir vos comptes, piloter votre gestion commerciale : création de vos devis et vos factures. Concernant le tarif, Quickbooks propose plusieurs formules allant de 10€/mois à 35€/mois.

Zervant :

Il s’agit d’un logiciel de facturation destiné aux travailleurs indépendants, simple d’utilisation vous permettant de gérer l’ensemble de vos factures, de pouvoir les faire régler en ligne, de les envoyer par email, de gérer vos devis, de pouvoir envoyer un certains nombre de factures par voie postale en fonction de la formule et de transformer un devis en facture (sauf pour la version gratuite). Le service propose différentes offres qui vont de 0€/mois à 35€/mois.

D) La banque en ligne 

De nos jours, de plus en plus de personnes s’éloignent des établissements financiers traditionnels pour utiliser une banque en ligne. Pourquoi ? En général, les banques dématérialisées ont moins de frais bancaires voire pas du tout. De plus, leur utilisation peut constituer un gain de temps.

Shine :

Shine est une néo-banque française qui a pour vocation de devenir un véritable copilote pour les professionnels. L’objectif est de simplifier les formalités administratives du freelance et de lui faire gagner du temps. Shine propose deux sortes d'offres en fonction de la forme juridique de votre activité. Pour les “micro-entreprises”, Shine propose des offres allant de 3,90€/mois à 34,90€/mois vous permettant d’avoir un compte courant associé à une Mastercard, un IBAN français, un nombre de virements minimum, des garanties et assurances... 

N26

N26 est également une banque en ligne qui propose une expérience bancaire simple, rapide, fluide et très pratique pour ceux qui voyagent beaucoup : aucun frais de change, assurance voyage... Cette plateforme vous permet d’ouvrir un compte bancaire gratuitement associé à une Mastercard : idéal pour le quotidien ! Concernant le tarif, N26 propose une offre à 9,90€/mois et 16,90€/mois pour les comptes premiums.

3) Quel réseau de conseil pour les freelances ? 

Étant livré à vous même, il est parfois important de se tourner vers un réseau de conseil fiable pour améliorer le pilotage de votre activité.

Rivalis

Rivalis est un réseau de conseillers indépendants qui accompagnent les petites entreprises et les freelances. Les conseillers apportent un regard extérieur à votre entreprise, ce qui va vous permettre d’améliorer vos méthodes de pilotage d’entreprise. Rivalis est reconnu pour la pertinence et la fiabilité de ses conseils. De plus, le réseau de conseil vous donne accès à un logiciel de pilotage d’entreprise afin de développer votre société, d'améliorer la rentabilité, les revenus et les performances de votre entreprise.

4) Comment gérer l’organisation de ses projets ?

En tant que freelance vous êtes généralement livré à vous même, il est important d’avoir des outils pour gérer l’organisation de vos projets !  

Evernote : le carnet de notes 

 

Evernote est une plateforme vous permettant de gérer votre liste de tâches à réaliser, planifier des événements, prendre des notes, les partager… Grâce à cet outil, vous pouvez également enregistrer des sites, des images et les annoter. Cet outil a pour but d’améliorer votre organisation et d’orchestrer les flux de travail en équipe. Il existe différentes versions de cet outil : la version gratuite pour les utilisateurs ponctuels, la version premium à 6,99€/mois et la version business à 13,99€/mois vous permettant d'avoir accès à plus de services, notamment les collaborations. 


Il existe d’autres alternatives gratuites de ce site comme Google Keep ou encore OneNote.

Google Agenda : le calendrier partagé

 

Google Agenda est également un service gratuit de Google vous permettant de mettre à jour votre emploi du temps ainsi que de visualiser ceux de vos collègues. Ce service vous permet également de prévoir un Google Meet, c’est-à-dire une réunion en visioconférence. Lorsque vous prévoyez une visioconférence sur Google Meet, les invités reçoivent automatiquement une notification par email et l’invitation apparaît sur leur agenda.


Il existe des alternatives à Google Meet, comme Microsoft Teams ou encore Zoom Meeting & Chats.

Slack : la messagerie professionnelle

 

Slack est une messagerie instantanée indispensable de nos jours. Vos futurs collaborateurs et/ou clients sont susceptibles d’utiliser ce service. Vous pouvez y échanger des messages, des appels, des fichiers, documents…

Google Drive : le partage des documents

 

Google Drive est l’espace de stockage gratuit de Google vous permettant de créer et d’organiser des documents et de pouvoir les partager. Google Drive est un outil simple d’accès, facile d’utilisation et pratique lorsqu’on participe à un projet commun.

Trello : l’outil de gestion de projet

 

Trello est une plateforme permettant de créer des espaces visuels pour pouvoir suivre les avancements des différents projets. Cet outil est très utile pour les collaborations. En effet, on peut échanger, prendre des notes, partager des fichiers et du contenu. Il existe une version gratuite de Trello, mais également une version payante à partir de 12,50$/mois.

Vous avez maintenant toutes les clés en main pour optimiser votre activité et vos relations clients. À vous de jouer !

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